RODO

 KLAUZULA INFORMACYJNA

                                                           - OGÓLNA -

Realizując obowiązek wynikający z art. 13 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związkuz przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (Dz. U. UE. L. 2016. 119. 1) – zw. dalej RODO, informujemy, że:

Administrator danych

Administratorem danych osobowych jest Szkoła Podstawowa im. Komisji Edukacji Narodowej w Łobżenicy, ul. Adama Mickiewicza 20A 89-310 Łobżenica, którą reprezentuje Dyrektor Szkoły. Tel: 67/2868092,e-mail: sekretariat@spl.lobzenica.pl

W przypadku pytań lub wątpliwości, czy dane w osobowe w szkole i przedszkolu  są przetwarzane prawidłowo, można zwrócić się do wyznaczonego w placówce Inspektora Ochrony Danych, którym jest  Pan Tomasz  Powała, e-mail: iod@splobzenica.pl, tel: 503 585 225

 Cel oraz podstawy prawne przetwarzania

Celem przetwarzania Państwa danych osobowych oraz danych Państwa dzieci jest realizacja statutowych zadań dydaktycznych, opiekuńczych i wychowawczych w szkole i przedszkolu. Regulacje prawne, na podstawie których przetwarzamy dane osobowe Państwa i Państwa dzieci to; Ustawa Prawo Oświatowe oraz Ustawa o Systemie Oświaty w związku z art.6 ust.1 lit. c. RODO (wypełnienie obowiązku prawnego ciążącego na Administratorze),.  W niektórych sytuacjach przetwarzamy również dane osobowe na podstawie Państwa zgody (art.6 ust.1 lit. a. RODO). Ma to miejsce na przykład w sytuacji, gdy planujemy umieścić wizerunek (zdjęcie) Państwa dziecka na stronie internetowej  szkoły lub przedszkola  bądź w innej formie.

Natomiast w przypadku wykorzystania monitoringu wizyjnego w szkole i przedszkolu, podstawą przetwarzania danych jest art.6 ust.1 lit. e. RODO - wykonanie zadania realizowanego w interesie publicznym, w oparciu o Regulamin stosowania monitoringu wizyjnego

 Kategorie Państwa danych, które przetwarzamy

Realizując obowiązek prawny ciążący na Administratorze przetwarzamy następujące kategorie danych osobowych Państwa oraz Państwa dzieci;

• Podstawowe dane identyfikacyjne (imiona i nazwiska Państwa oraz Państwa dzieci)
• Szczegóły osobiste (imiona rodziców, data urodzenia)
• Elektroniczne dane identyfikacyjne (numer telefonu, adres e-mail)
• Biometryczne dane identyfikacyjne dziecka (zdjęcie)
• Dane dotyczące zamieszkania
• Dane psychologiczne dziecka
• Dane dotyczące zdrowia fizycznego dziecka

Ponadto w ramach wykonania zadań realizowanych przez szkołę i przedszkole  w interesie publicznym przetwarzamy wizerunek Państwa dzieci w obszarze monitoringu wizyjnego.

Odbiorcy danych

Dane osobowe Państwa dzieci przekazywane będą  podmiotom, z którymi szkoła i przedszkole, posiada podpisane umowy powierzenia przetwarzania danych osobowych. Do podmiotów tych należą;

• Firma udostępniająca program informatyczny dla dokumentowania przebiegu nauczania, tworzenia planu zajęć itp.;
• Firma udostępniająca program informatyczny dla opracowania arkusza organizacji Przedszkola;
• Towarzystwo ubezpieczeniowe (w zakresie grupowego ubezpieczenia uczniów) – tylko za Państwa zgodą

  Okres przechowywania danych

Dane osobowe Państwa oraz Państwa dzieci przechowywane będą przez okres ustalony w Jednolitym Rzeczowym Wykazie Akt, zatwierdzonym przez Archiwum Państwowe w Poznaniu. W przypadku monitoringu wizyjnego okres przechowywania danych wynosi 14 dni.

 Uprawnienia

W przypadku danych osobowych Państwa oraz Państwa dzieci przysługuje Państwu;

• prawo dostępu do danych oraz otrzymania ich kopii
• prawo do sprostowania (poprawiania) danych
• prawo do usunięcia danych (do „bycia zapomnianym”)
• prawo do ograniczenia przetwarzania danych
• prawo do przenoszenia danych
• prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych
• prawo do cofnięcia zgody na przetwarzanie danych – przy czym cofnięcie zgody nie będzie wpływać na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie Państwa zgody przed jej wycofaniem
• prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego (Prezesa Urzędu Ochrony Danych) – w przypadku, gdy uważają Państwo, że przetwarzamy Państwa dane niezgodnie z prawem.

 Informacja o wymogu/dobrowolności podania danych

Podanie przez Państwo danych osobowych jest:

• wymogiem ustawowym – w przypadkach wynikających z Ustawy Prawo Oświatowe oraz Ustawy o Systemie Oświaty
• dobrowolne -  w przypadkach, w których wyrazili Państwo zgodę na przetwarzanie danych.

  Przekazywanie danych do państw trzecich lub organizacji międzynarodowych

Nie przekazujemy danych osobowych Państwa oraz Państwa dzieci poza teren Polski.